Kvkk (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu)

ULU MOTOR SANAYİ VE TİCARET A.Ş MÜŞTERİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Değerli Müşterilerimiz,
Ulu Motor Sanayi Ve Ticaret A.Ş (“Forthing” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, uygulamalarımız ve haklarınız ile ilgili sizleri bilgilendirmek isteriz.

KVKK’da düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. madde ile “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. madde çerçevesinde; kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, kimlerle paylaşılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi gibi konular hakkında sizleri bilgilendirmek ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızı hatırlatmak amacıyla işbu Aydınlatma Metni’ni bilginize sunmaktayız.

Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğinin ve güvenliğinin korunması Forthing için önemli bir konudur. Bu doğrultuda; kişisel verilerinizi yetkisiz erişime, kayba, hatalı kullanıma, izinsiz ifşaya, değiştirilmesine veya imha edilmesine karşı bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri çerçevesinde korumaktayız. Forthing, gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına rağmen web sitesine veya sisteme yapılan siber saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirecektir.

1) Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu, İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 8870459931 vergi kimlik numaralı, şirket merkezi Fatih Mah. Boğaziçi Cad. No:70 Büyükçekmece – İstanbul adresinde bulunan Ulu Motor Sanayi ve Ticaret A.Ş’dir.

2) Kişisel Verilerin İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından biri veya birkaçı kapsamında veya açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Şirket’imiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanızı sağlamak,
• Müşteri kayıtları oluşturmak ve yönetmek,
• Ürün ve hizmetlerimizi kullanım alışkanlıklarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirmek,
• Test sürüşü organizasyonlarını yürütmek,
• Şirket’in hukuki ve ticari güvenliğini sağlamak,
• Yetkili satıcılarımız, yetkili servislerimiz, iş ortaklarımız ve tedarikçilerimizle iş süreçlerini yürütmek,
• Müşteri memnuniyet anketleri, pazar araştırmaları ve analizler yapmak,
• Yarışmalar, çekilişler, promosyonlar ve sadakat programlarını yürütmek,
• Garanti, sigorta, faturalandırma ve satış sonrası destek süreçlerini yönetmek,
• Web sitesi ve mobil uygulamalarımızın geliştirilmesi,
• KVKK kapsamındaki yasal yükümlülükleri yerine getirmek,

gibi amaçlarla işlenmektedir.

3) Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları doğrultusunda;

• Forthing’in doğrudan ve dolaylı iştirakleri,
• Yetkili satıcılarımız ve servislerimiz,
• İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, lojistik firmaları,
• Dijital ajanslar, çağrı merkezleri, denetim şirketleri, hukuk ve finans danışmanlık firmaları,
• Sigorta şirketleri, bankalar ve finans kuruluşları,
• Hukuken yetkili kamu kurumları,
• Yurtdışındaki Forthing grup şirketleri,

ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilir ve yurtdışına aktarılabilir.

4) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Forthing web sitesi, mobil uygulamalar ve yetkili satıcılarımız,
• Müşteri hizmetleri, e-posta ve telefon görüşmeleri,
• Test sürüşleri, fuar ve etkinlik katılımları,
• Kredi ve sigorta işlemleri,
• Yetkili kamu kurumları ve iş ortaklarımız,

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenebilir.

5) KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Forthing’e başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir durum oluştuysa buna itiraz etme,
• Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme,

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

KVKK’nın 13. maddesi gereğince taleplerinizi:

E-posta ile: bilgi@ulumotor.com
Fiziksel Başvuru: Fatih Mah. Boğaziçi Cad. No:70 Büyükçekmece-İstanbul
Noter aracılığıyla göndererek iletebilirsiniz.

Forthing, başvurularınızı en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Forthing, işbu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenmiş metin forthing.com.tr adresinde yayımlandığı tarihte geçerlilik kazanacaktır.

KVKK ile ilgili tüm taleplerinizi bilgi@ulumotor.com e-posta adresine iletebilirsiniz.